Home » Hướng nghiệp Thực tập Việc làm » Thực tập
Hướng nghiệp, Thực tập & Việc làm
THỰC TẬP NHẬN THỨC

I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP

Thực tập là một trong những hình thức học tập quan trọng, thể hiện rõ triết lý giáo dục “thực học-thực nghiệp” và đề cao việc học đi đôi với thực hành của Đại học Hoa Sen. Kể từ những ngày đầu thành lập (năm 1991) tới nay, Thực tập vẫn luôn là hoạt động đào tạo được coi trọng hàng đầu và cũng thể hiện ưu thế đào tạo của trường.

Các Chương trình Thực tập giúp SV tích lũy trải nghiệm thực tiễn, nâng cao nhận thức, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, từ đó giúp SV tự tin, sẵn sàng tham gia thị trường lao động ngay khi ra trường.

1.1 Thực tập là gì?

Thực tập (internship) là hình thức học tập thông qua việc SV trải nghiệm trong môi trường làm việc thực tế tại các tổ chức-doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.

Tại ĐH Hoa Sen, thực tập được coi là môn học chính thức, bắt buộc và đóng vai trò rất quan trọng đối với tất cả các SV.

Thực tập có nhiều hình thức khác nhau, trong đó 2 hình thức chính gồm: thực tập nhận thức và thực tập tốt nghiệp.

1.2 Lợi ích của thực tập

Thông qua quá trình thực tập, SV được:

·      Củng cố kiến thức (knowledge) chuyên môn & nâng cao hiểu biết (understanding) về nghề nghiệp, công việc

·      Tích lũy kinh nghiệm (experience), cọ sát & rèn luyện các kỹ năng mềm (transferable skills)

·      Nâng cao khả năng và cơ hội được tuyển dụng (employability) sau khi kết thúc thực tập và tốt nghiệp

·      Xây dựng những mối quan hệ công việc (professional relationships) và quan hệ xã hội (social relationships)

·      Học cách hành xử (behaviour), hợp tác (collaboration) và khả năng thích nghi (adaptability) & hội nhập (integration) nhanh chóng vào môi trường làm việc đa dạng và chuyên nghiệp.

1.3 Mục tiêu Thực tập

Đối với mỗi SV, mục tiêu của việc thực tập là:

  • Kết quả tức thì (Outputs): SV hoàn thành và đạt yêu cầu của Chương trình Thực tập theo quy định của trường (> 5 điểm Môn học Thực tập) để có thể tốt nghiệp
  • Hiệu quả đầu ra (Outcomes): Phát triển các năng lực làm việc (gồm kiến thức chuyên môn và thực tế, các kỹ năng làm việc, hình thành các giá trị, thái độ và tác phong chuyên nghiệp); Gia tăng kinh nghiệm làm việc. Tạo dựng và mở rộng các mối quan hệ nghề nghiệp
  • Tác động dài hạn (Impacts): Nâng cao khả năng hội nhập môi trường công việc khi đi làm; tăng cơ hội được tuyển dụng và phát triển nghề nghiệp lâu dài. 

1.4 Đánh giá kết quả thực tập

Kết quả Thực tập nhận thức được đánh giá theo 3 nhóm tiêu chí:

(1) Ý thức trách nhiệm

  • Trách nhiệm với công việc được giao
  • Tuân thủ và tôn trọng các quy định chung của DN

 -> Thể hiện qua đánh giá phản hồi của DN, GV về ý thức của SV và vấn đề kỷ luật cuối đợt thực tập

(2) Thái độ

  • Chủ động trong công việc (hỏi, làm việc)
  • Tinh thần hợp tác (với mọi nhân viên của DN)
  • Năng động, tích cực, và sáng tạo trong cách làm việc
  • Chăm chỉ học hỏi và tinh thần cầu tiến

 -> Thể hiện qua đánh giá phản hồi của DN và GV về thái độ của SV cuối đợt thực tập

(3) Chuyên môn

  • Chất lượng Báo cáo Thực tập
  • Chất lượng Thuyết trình báo cáo (nếu có)

 -> Thể hiện thông qua Điểm Báo cáo Thực tập nhận thức & Điểm Thuyết trình báo cáo của SV

1.5 Các bên liên quan (stakeholders) & vai trò

Thực tập là quá trình có sự tham gia của nhiều bên (được gọi là các stakeholders). Việc hiểu rõ vai trò và sự tham gia của các bên là hết sức cần thiết để có sự phối hợp và tham chiếu phù hợp trong suốt quá trình thực tập. Các stakeholders gồm:

  • SVTT (Sinh viên thực tập, hay Thực tập sinh)

Là chủ thể, chịu trách nhiệm chính toàn bộ quá trình TT

  • Người TNTT (Người Tiếp nhận và Quản lý thực tập)

Là người đại diện liên hệ của DN; trực tiếp làm việc với nhà trường để tiếp nhận, quản lý, phân bổ vị trí, công việc TT của SV tại DN

  • Người HDTT (Người Hướng dẫn và Giám sát thực tập)

Là người của đơn vị/phòng ban tiếp nhận SVTT, chịu trách nhiệm quản lý, hướng dẫn, hỗ trợ và giám sát toàn bộ quá trình TT

  • CNCT (Chủ nhiệm Chương trình, hoặc Cố vấn Học tập): Chịu trách nhiệm quản lý chuyên môn về phía nhà trường và là người phân công GVPTTT; phối hợp cùng TT. PVSV trong việc giúp SV chuẩn bị thực tập và hỗ trợ giải quyết các phát sinh trong suốt quá trình TT
  • GVPTTT (Giảng viên Phụ trách Thực tập): chịu trách nhiệm trực tiếp hướng dẫn, hỗ trợ chuyên môn cho SV
  • P. Đào tạo: Là đơn vị phụ trách việc ĐKMH thực tập
  • TT. PVSV (Trung tâm Phục vụ Sinh viên ) Là đơn vị điều phối, quản lý và hỗ trợ chung Chương trình Thực tập.

II. THỰC TẬP NHẬN THỨC 

ĐH Hoa Sen thiết kế nhiều hình thức thực tập*. Mỗi loại hình thực tập phục vụ cho những mục đích khác nhau, áp dụng cho các đối tượng với nhu cầu khác nhau và được các ngành áp dụng theo đặc thù chuyên môn của mỗi ngành.

Thực tập Nhận thức (TTNT) là kỳ thực tập diễn ra trong giai đoạn đầu của chương trình học của sinh viên, trước khi SV bắt đầu học chuyên ngành.

Mục đích: TTNT giúp sinh viên:

  • Hình thành nhận thức cơ bản về môi trường làm việc, lĩnh vực/ngành nghề mình đang theo học;
  • Hình thành nền tảng cho tác phong, quy cách làm việc và các kỹ năng làm việc cơ bản;
  • Tạo tiền đề xây dựng các mối quan hệ trong công việc tại các tổ chức, doanh nghiệp;
  • Định hướng nghề nghiệp, định hướng kế hoạch học tập và phát triển bản thân trong suốt thời gian học tại trường.

Thời gian:

  • Học kỳ phụ 1B (Tháng 1) hoặc 2B (Tháng 7)
  • Trong khoảng học kỳ 3-5 (theo đúng lộ trình)
  • Kéo dài: 6-8 tuần (hoặc theo quy định riêng từng ngành)
  • Lịch thực tập: Toàn thời gian (8h/ngày, ít nhất 5 ngày/tuần) (hoặc theo quy định của DN và Ngành)

Đối tượng:

  • Thường dành cho SV năm 2 (theo đúng lộ trình)

Điều kiện tiên quyết:

  • Quy định cụ thể riêng của từng ngành.

Báo cáo Thực tập & Thuyết trình bảo vệ:

  • Báo cáo là bắt buộc đối với tất cả các ngành
  • Thuyết trình có thể có hoặc không tùy Quy định từng ngành.

III. QUY TRÌNH THỰC TẬP

SV đi thực tập cần nắm rõ và thực hiện đầy đủ các công việc sau:

GIAI ĐOẠN 1: CHUẨN BỊ

  • Bước 1: SV lên Kế hoạch thực tập (KHTT_CN)
  • Bước 2: SV đăng ký, chuẩn bị hồ sơ, tìm nơi thực tập & chuẩn bị đi thực tập

GIAI ĐOẠN 2: THỰC TẬP

  • Bước 3: SV tiến hành đi thực tập
  • Bước 4: SV làm Báo cáo thực tập & thuyết trình Báo cáo

GIAI ĐOẠN 3: KẾT THÚC

  • Bước 5: SV hoàn tất các yêu cầu, cảm ơn DN
  • Bước 6: SV hoàn thành khảo sát

3.1 Lập Kế hoạch Thực tập

  • Khi đi thực tập, SV cần có dự định và lên kế hoạch cho việc thực tập của mình, qua đó tận dụng tối ưu thời gian thực tập để tích lũy kinh nghiệm và nâng cao kỹ năng làm việc và hoàn thành tốt các yêu cầu của chương trình Thực tập nhận thức.
  • Lập Kế hoạch Thực tập nhận thức (KHTT) là việc SV tìm hiểu yêu cầu của môn học thực tập (xem ĐCTT), trao đổi và xin ý kiến góp ý/hướng dẫn của CNCT/Cố vấn Học tập về các dự định của mình.
  • Nội dung KHTT về cơ bản gồm:
    • Mục đích, Mục tiêu và hướng thực tập
    • Xác định Đề tài và Cấu trúc Báo cáo Thực tập nhận thức dự kiến
    • Nơi thực tập, công việc/vị trí thực tập mong muốn/dự kiến

Thời gian:

  • 2-4 tháng trước khi HK thực tập bắt đầu

Người/đơn vị liên quan:

  • CNCT ngành

Các tài liệu liên quan:

  • Đề cương môn học Thực tập nhận thức

 

3.2 Đăng ký Thực tập

  • Thực tập là một môn học đặc biệt, SV cần Đăng ký Thực tập với nhà trường, gồm các việc sau:
  • Đăng ký Môn học Thực tập (với P. Đào tạo)
  • Đăng ký hình thức Thực tập ( Tự xin, nhờ trường tìm) (cho TT.PVSV)
  • Điều kiện để SV đăng ký Môn học Thực tập thành công:
  • SV có KHHT_CN trong đó có môn học Thực tập
  • SV tham gia Sinh hoạt Thực tập ngành (hoặc có xác nhận của CNCT nếu không tham gia được)
  • SV được DN tiếp nhận vào Thực tập (có xác nhận của DN bằng Phiếu Tiếp nhận SV Thực tập)
  • SV đóng học phí môn học đầy đủ
  • Điều kiện để SV đăng ký  nhờ trường Hỗ trợ chỗ Thực tập:
  • SV đã tham gia Sinh hoạt Thực tập ngành
  • Không tìm được chỗ thực tập.
  • SV có Hồ sơ Thực tập đầy đủ
  • Đăng ký hình thức Thực tập  trong thời hạn quy định
  • Tự túc phương tiện đi lại
  • Kết nối thường xuyên với TT.PVSV

Lưu ý: Các vị trí thực tập sẽ hoàn toàn theo sự sắp xếp và phân bổ của nhà trường. SV đã đăng ký nhờ trường hỗ trợ sẽ không được tự ý hủy.

Thời gian:

  • 1,5-2 tháng trước khi HK thực tập bắt đầu

Người/đơn vị liên quan:

  • P. Đào tạo
  • TT. PVSV
  • Doanh nghiệp 

Các tài liệu liên quan:

  • KHHT_CN
  • Phiếu Tiếp nhận SV Thực tập
  • Hồ sơ Thực tập bao gồm : Kế hoạch Thực tập, Đề cương Thực tập, CV ( SYLL), Thư ứng tuyển thực tập,Thư giới thiệu, Bảng điểm, Hộ khẩu photo, CMND photo, văn bằng, chứng chỉ đạt được, giấy Khám sức khỏe…

 

3.3 Chuẩn bị Thực tập

  • Quá trình chuẩn bị thực tập vô cùng quan trọng, nhằm giúp SV đạt đủ các điều kiện cũng như sẵn sàng đi thực tập một cách hiệu quả. Chuẩn bị thực tập tốt là yếu tố quyết định thành công của kỳ thực tập.
  • Công tác chuẩn bị gồm các việc sau:
    • Chuẩn bị Kế hoạch Thực tập nhận thức: để có định hướng, mục tiêu phù hợp
    • Chuẩn bị Hồ sơ Thực tập nhận thức: để đáp ứng các yêu cầu về giấy tờ, minh chứng cần thiết cho các bên
    • Đăng ký và tìm nơi thực tập: để đảm bảo có nơi thực tập
    • Tham gia Sinh hoạt thực tập: để nắm bắt thông tin về chương trình thực tập và trang bị các kỹ năng làm việc, tác phong chuyên nghiệp để thể hiện tại nơi làm việc
    • Đăng ký môn học Thực tập nhận thức (nộp học phí): để được nhà trường công nhận môn học.
    • Hoàn thành và nộp Phiếu tiếp nhận SV thực tập cho TT. HN

Thời gian:

  • Quá trình bắt đầu

4 tháng trước khi diễn ra đợt thực tập

Người/đơn vị liên quan:

  • CNCT, P. Đào tạo,
  • TT. PVSV
  • Doanh nghiệp

Các tài liệu liên quan:

  • Kế hoạch Thực tập nhận thức
  • Đề cương môn học
  • Hồ sơ Thực tập nhận thức
  • Phiếu Tiếp nhận SV Thực tập nhận thức

 

3.4 Quá trình Thực tập tại DN

Trong suốt quá trình từ lúc bắt đầu thực tập, SV có các nhiệm vụ chính sau đây:

  • Chủ động trao đổi về Kế hoạch Thực tập của mình với người Giám sát thực tập tại DN
  • Chủ động thực hiện các công việc theo sự phân công của DN
  • Viết Sổ Nhật ký thực tập định kỳ theo quy định
  • Tham gia họp Phản ánh thực tập của ngành (nếu có yêu cầu)
  • Gặp gỡ GVPTTT để cập nhật và tư vấn về hoạt động thực tập cũng như giải quyết các vấn đề khó khăn
  • Quan sát, tìm hiểu, nghiên cứu phục vụ cho Báo cáo Thực tập
  • Đề xuất các ý tưởng cải tiến, nâng cao chất lượng công việc tại nơi làm việc
  • Tiến hành viết Báo cáo Thực tập
  • Phản ánh các vấn đề phát sinh (nêu có) cho GVPTTT hoặc nhân viên của TT. PVSV để kịp thời hỗ trợ.

Thời điểm:

  • Thời gian thực tập

Người/đơn vị liên quan:

  • Người HDTT tại DN
  • GVPTTT
  • TT. HN

Các tài liệu liên quan:

  • Sổ Nhật ký Thực tập nhận thức
  • Đề cương Thực tập nhận thức
  • Báo cáo Thực tập nhận thức

 

3.5 Dừng Thực tập

  • Các trường hợp SV phải dừng thực tập bao gồm:
    • SV không đáp ứng đủ các điều kiện cần thiết để đăng ký môn học Thực tập nhận thức (xem mục 3.2)
    • SV bị DN cho ngừng thực tập giữa chừng do vi phạm các quy định về Kỷ luật Thực tập nhận thức của nhà trường (xem dưới đây)
    • SV không hoàn thành báo cáo thực tập hoặc không tham gia thuyết trình bảo vệ báo cáo theo quy định và thời hạn Báo cáo Thực tập nhận thức của nhà trường.
  • Bất cứ khi nào SV nhận thấy có các vấn đề liên quan tới thực tập có nguy cơ phải ngưng thực tập, SV cần thông báo ngay cho CNCT và TT. PVSV để được tư vấn và hỗ trợ giải quyết.
  • Kỷ luật thực tập: Tùy mức độ vi phạm, SV sẽ chịu một hoặc gộp một số hình thức kỷ luật sau đây: (chi tiết xem Điều 16 Quy chế Thực tập nhận thức 2008)
    • Trừ 1-5 điểm thực tập
    • Nhận điểm 0
    • Bị khiển trách hoặc cảnh cáo hoặc đình chỉ thực tập.

Thời điểm:

  • Trong suốt thời gian thực tập

Người/đơn vị liên quan:

  • CNCT
  • TT. HN
  • Doanh nghiệp

Các tài liệu liên quan:

  • Quy chế Thực tập nhận thức ban hành 23/9/2008.

 

3.6 Kết thúc Thực tập

  • Kết thúc thực tập, SV cần:
    • Hoàn thành và nộp Báo cáo Thực tập nhận thức
    • Hoàn tất và nộp Sổ Nhật ký Thực tập nhận thức (nộp kèm Báo cáo Thực tập nhận thức)
    • Nộp Phiếu Nhận xét SVTT của DN
  • Thuyết trình Bảo vệ thực tập (trừ các trường hợp được miễn) (thường 1-2 tuần sau khi kết thúc kỳ thực tập)
  • SV gửi thư cảm ơn tới tổ chức thực tập (cụ thể cảm ơn người TNTT, người HDTT và phòng ban thực tập).
  • SV làm khảo sát phản hồi/đánh giá kỳ thực tập theo hướng dẫn của TT. HN.

Thời điểm:

  • Kéo dài 02 tuần trước khi kết thúc kỳ thực tập cho tới 02 tuần sau khi kết thúc kỳ thực tập.

Người/đơn vị liên quan:

  • Doanh nghiệp
  • CNCT, GVPTTT
  • TT. HN

Các tài liệu liên quan:

  • Báo cáo Thực tập nhận thức
  • Sổ Nhật ký Thực tập nhận thức
  • Phiếu Nhận xét SVTT

 

IV. CÁC MỐC THỜI GIAN CẦN LƯU Ý CỦA TTNT HK17.1B

*Đăng ký tìm nơi thực tập: Khác với Đăng ký môn học. Sau khi Đăng ký tìm nơi thực tập, SV cần phải Đăng ký Môn học với P. Đào tạo và hoàn tất đóng học phí môn học để được đi Thực tập.

Thời gian

Công việc cần thực hiện TRƯỚC khi thực tập

6/11- 1/12

TT.PVSV bắt đầu liên hệ Doanh nghiệp để tìm chỗ thực tập.

6/11-11/11

TT.PVSV gửi email thông báo đến SV về lịch họp Sinh hoạt TT

06/11

TT.PVSV bắt đầu cấp Thư giới thiệu

13/11-26/11

Tổ chức họp sinh hoạt thực tập, theo ngành ( TTPVSV- SV)

15/11-26/11

Mở & thông báo SV v/v Đăng ký hình thức thực tập (Tự xin hoặc nhờ trường hỗ trợ) (Khác với ĐKMH của P.ĐT)

27/11-05/12

Xét hỗ trợ các trường hợp không tìm được nơi thực tập hoặc không đạt phỏng vấn (SV liên hệ trực tiếp với TT.PVSV)

Đối với SV nhờ trường hỗ trợ:

6/12-15/12

TT.PVSV gửi Danh sách Doanh nghiệp nhận SV thực tập qua email để SV đăng ký chỗ thực tập

18/12-6/1

TT.PVSV gửi Danh sách SV đã đăng ký chỗ TT đến Doanh nghiệp & SV tiến hành trình diện, phỏng vấn tại Doanh nghiệp

Thời gian

Công việc cần thực hiện TRONG khi thực tập

08/01

SV bắt đầu thực tập tại Doanh nghiệp

08/01

Hạn chót cấp Thư giới thiệu

8/1-15/1

SV được phép thay đổi chỗ thực tập (nếu có)

8/1-20/1

SV nộp Phiếu tiếp nhận thực tập ( nộp online)

15/1-26/1

Phân công GVHD, họp phản ánh thực tập

Thời gian

Công việc cần thực hiện khi chuẩn bị KẾT THÚC  thực tập

04/3

Kết thúc thực tập tại Doanh nghiệp

Khoa thông báo
(trước khi kết thúc TT)

Nộp báo cáo (sorfcopy) trên Tunitin

Nộp báo cáo hard copy, NKTT, phiếu nhận xét cơ quan TT

Thuyết trình, báo cáo trước hội đồng

 

V. CÁC NĂNG LỰC CẦN THIẾT VÀ MỘT SỐ LƯU Ý KHI ĐI THỰC TẬP

Khi đi thực tập tại DN, mỗi thực tập sinh Hoa Sen đóng vai trò và mang trách nhiệm như một đại sứ (ambassador) của nhà trường, SV cần:

  • biết cách ứng xử chuyên nghiệp, thái độ, tác phong và đạo đức chuẩn mực
  • có các kiến thức và kỹ năng làm việc cơ bản
  • đóng vai trò như cầu nối giữa nhà trường với doanh nghiệp

Nhìn chung, SV cần trang bị cho mình các năng lực làm việc cần thiết cho việc thực tập dưới đây:

5.1 Kiến thức và hiểu biết:

  • SV cần nắm vững và đầy đủ các thông tin, quy định liên quan tới Chương trình Thực tập
  • SV cần hiểu rõ mục tiêu, nội dung, các yêu cầu về chuyên môn của Chương trình Thực tập
  • SV nắm rõ những thông tin cần thiết liên quan tới Chương trình Thực tập.

5.2 Thái độ và tác phong

  • Tác phong, thái độ chuyên nghiệp là nền tảng cơ bản nhất SV cần thể hiện khi tham gia vào môi trường công việc thực tế
  • SV cần có thái độ: trách nhiệm, chủ động, tích cực, học hỏi, sáng tạo, và tôn trọng.

5.3 Kỹ năng 

SV cần trang bị các kỹ năng cơ bản phục vụ cho quá trình thực tập và làm việc tại DN, như:

  • Kỹ năng tìm việc (các vị trí thực tập), kỹ năng chuẩn bị CV & hồ sơ làm việc, kỹ năng phỏng vấn
  • Kỹ năng nghiên cứu, tìm kiếm và xử lý thông tin
  • Kỹ năng giao tiếp công sở
  • Kỹ năng quản lý thời gian, lập kế hoạch và tổ chức công việc
  • Tiếng Anh trong công việc & kỹ năng tin học văn phòng

5.4  Đạo đức nghề nghiệp

Các vấn đề như bảo mật thông tin, tôn trọng nội quy lao động, tôn trọng cá nhân... tại môi trường tổ chức-doanh nghiệp là các vấn đề đạo đức quan trọng và nghiêm trọng mà SV cần hết sức lưu ý, tôn trọng và tuân thủ.

5.5 Một số lưu ý khi đi thực tập

Sinh viên thực tập cần:

  • Chấp hành quyết định phân công, quy chế thực tập của trường và nội quy của đơn vị tiếp nhận
  • Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Người giám sát thực tập tại đơn vị tiếp nhận. Khi các chỉ thị của CNCT và Giảng viên Hướng dẫn khác với chỉ đạo này, phải ưu tiên chấp hành chỉ đạo của đơn vị tiếp nhận đồng thời báo cáo lại CNCT và GVPTTT để biết và xử lý
  • Không được tự ý thay đổi chỗ thực tập nếu chưa được xự đồng ý của đơn vị thực tập và của nhà trường
  • Nếu vì lý do riêng, không thể hoàn thành thực tập, phải trình bày để xin ý kiến chấp thuận bằng văn bản của trường và của đơn vị thực tập
  • Đề xuất với trường các biện pháp về nâng cao chất lượng và hiệu quả thực tập.

Sử dụng tài sản, trang thiết bị tại đơn vị thực tập:

  • Tuân thủ nội quy của đơn vị thực tập về việc sử dụng tài sản, máy móc, trang thiết bị (bao gồm cả máy tính); không được tự tiện, lãng phí trong việc sử dụng. Nếu vì thiếu trách nhiệm làm hư hỏng tài sản thiết bị, phải chịu kỷ luật và bồi thường tương xứng với thiệt hại gây ra
  • Tuyệt đối không sử dụng thiết bị lưu trữ dữ liệu riêng để sử dụng trên các thiết bị của đơn vị thực tập nếu chưa được cho phép. 

VI. LIÊN HỆ

6.1 TRUNG TÂM PHỤC VỤ SINH VIÊN

TRUNG TÂM HƯỚNG NGHIỆP | P. HỖ TRỢ SINH VIÊN

Email: thuctap@hoasen.edu.vn   

Điện thoại: (08) 7309 1991 – Ext.: 11257

Địa chỉ:

  • NZ101, Số 8 Nguyễn Văn Tráng, Q. 1
  • QA001, Lô 10, CVPM Quang Trung, Q. 12
  • SZ001, Songsil Building, CVPM Quang Trung, Q.12

Facebook: FB.com/HoaSenCareerCenter

Lưu ý: Khi gửi email, SV cần cung cấp các thông tin cá nhân như: Họ tên, MSSV, ngành học, Số ĐTDĐ để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.

6.2 Các phòng ban, bộ phận có liên quan

Đơn vị

Link & thông tin liên hệ

Các Khoa

Kinh tế & Quản trị

http://ktqt.hoasen.edu.vn

Khoa học Xã hội & Nhân văn

http://khxhnv.hoasen.edu.vn/

Thiết kế & Nghệ Thuật

http://tknt.hoasen.edu.vn/

Khoa học & Kỹ thuật

http://khkt.hoasen.edu.vn/

Du lịch

http://dl.hoasen.edu.vn/

Các Phòng ban

BP. Đăng ký Môn học
(P. Đào tạo)

Liên hệ anh Phạm Huy,  anh Khắc Hoàng)

Email: dkmh@hoasen.edu.vn | ĐT: (08) 7309 1991 – 12223/12224

ĐC: QA 008, CS2 Quang Trung, Q.12

BP. Thu học phí
(P. Kế toán)

Email: hocphi@hoasen.edu.vn   | ĐT: (08) 7309 1991 – 11168

ĐC: NZ. M102, 8 Nguyễn Văn Tráng, Q. 1

 

VII. PHỤ LỤC

7.1 Các tài liệu, giấy tờ, văn bản liên quan tới thực tập

Loại tài liệu

Chức năng

Tính bắt buộc

Nguồn

Thư Giới Thiệu Thực tập

Xác nhận SV Hoa Sen tới DN để liên hệ về vấn đề Thực tập

Bắt buộc

TT.PVSV cấp

CV

Giúp DN hiểu thêm về học vấn, thế mạnh về chuyên môn, năng lực, tính cách và nguyện vọng của SV, từ đó bố trí công việc thực tập cho phù hợp

Bắt buộc

SV tự chuẩn bị

Thư ứng tuyển

Không bắt buộc

SV tự chuẩn bị

Bảng điểm

Không bắt buộc

TT.PVSV cấp

 Phiếu Tiếp Nhận SV thực tập

DN xác nhận đã đồng ý tiếp nhận SV thực tập tại DN theo đề nghị của SV/nhà trường

Bắt buộc

SV tự chuẩn bị: download, in & nộp online

 Đề cương Thực tập nhận thức (ĐCTT)

Mục đích, mục tiêu, khung nội dung, tiến độ và cách đánh giá thực tập

Bắt buộc

SV download, in và sử dụng theo hướng dẫn của CNCT và GVPTTT

 

 Nhật ký Thực tập nhận thức (NKTT)

Giúp SV, DN và GV cùng nắm bắt và theo dõi tình hình thực tập của SV, từ đó có sự hỗ trợ khi cần thiết

Bắt buộc

 Báo cáo Thực tập nhận thức (BCTT)

Sản phẩm phản ánh kết quả và chất lượng của toàn bộ quá trình thực tập của SV

Bắt buộc

 Thuyết trình Báo cáo (TTBCTT)

Bài trình bày kết quả thực tập trước Hội đồng chấm thực tập

TTTN: Bắt buộc chung

TTNT: Tùy từng ngành

7.2 Các liên kết quan trọng liên quan tới thực tập

Các liên kết chung

Liên kết

Giới thiệu, Quy định & Hướng dẫn chung về Thực tập

https://goo.gl/Op9VF5

Download Form Phiếu Tiếp nhận SVTT

Nộp Phiếu tiếp nhận SVTT online (cần đăng nhập để nộp)

https://goo.gl/IjBQV4

https://goo.gl/jG88gZ

Các form, biểu mẫu liên quan tới Thực tập

https://goo.gl/IjBQV4

Quy định về Đăng ký Môn học trực tuyến (P. ĐT)

https://goo.gl/1phmO9

Quy chế Thực tập (2008)

https://goo.gl/GCCdvP

Quy định Thực tập Nhận thức dưới hình thức tích lũy

https://goo.gl/K6tJve

Hướng dẫn làm Khóa luận, Đề án Tốt nghiệp TTTN

https://goo.gl/1xZ2sv

Biểu đồ Kế hoạch tuần năm học (P. ĐT) (năm học 2016-2017)

https://goo.gl/93SvfR

 

7.3 Danh mục từ viết tắt

Từ vt

Diễn giải

 

Từ vt

Diễn giải

SV

Sinh viên

 

TT

Thực tập

DN

Doanh nghiệp

 

TTNT

Thực tập nhận thức

TT. PVSV

Trung tâm Phục vụ Sinh viên

 

TTTN

Thực tập tốt nghiệp

P. ĐT

Phòng Đào tạo

 

TTNT-TL

TT nhận thức dưới hình thức tích lũy

GVPTTT

Giảng viên phụ trách TT

 

TTTN-NN

TT tốt nghiệp ở nước ngoài

CNTT

Chủ nhiệm Chương trình

 

TTNCCN

TT tự nguyện theo nhu cầu cá nhân

HDTT

Người hướng dẫn TT tại DN

 

ĐCTT

Đề cương thực tập

KHXH&NV

Khoa Khoa học Xã hội & Nhân văn

 

BCTT

Báo cáo thực tập

KTQT

Khoa Kinh tế & Quản trị

 

PTNSVTT

Phiếu tiếp nhận SV thực tập

KHKT

Khoa Khoa học & Kỹ Thuật

 

Sổ NKTT

Sổ Nhật ký thực tập

TKNT

Khoa Thiết kế & Nghệ thuật

 

SHTT

Sinh hoạt thực tập

DL

Khoa Du lịch

 

 

 

 

THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP

Thực tập là một trong những hình thức học tập quan trọng, thể hiện rõ triết lý giáo dục “thực học-thực nghiệp” và đề cao việc học đi đôi với thực hành của Đại học Hoa Sen. Kể từ những ngày đầu thành lập (năm 1991) tới nay, Thực tập vẫn luôn được coi trọng và cũng thể hiện ưu thế đào tạo của trường.

Các Chương trình Thực tập giúp SV tích lũy trải nghiệm thực tiễn, nâng cao nhận thức, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, từ đó giúp SV tự tin, sẵn sàng tham gia thị trường lao động ngay khi ra trường.

1.1 Thực tập là gì?

Thực tập (internship) là hình thức học tập thông qua việc SV trải nghiệm trong môi trường làm việc thực tế tại các tổ chức-doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.

Tại ĐH Hoa Sen, thực tập được coi là môn học chính thức, bắt buộc và đóng vai trò rất quan trọng đối với tất cả các SV.
Thực tập có nhiều hình khác nhau, trong đó 2 hình thức chính gồm: thực tập nhận thức và thực tập tốt nghiệp.

1.2 Lợi ích của thực tập

Thông qua quá trình thực tập, SV được:

·      Củng cố kiến thức (knowledge) chuyên môn & nâng cao hiểu biết (understanding) về nghề nghiệp, công việc

·      Tích lũy kinh nghiệm (experience), cọ sát & rèn luyện các kỹ năng mềm (transferable skills)

·      Nâng cao khả năng và cơ hội được tuyển dụng (employability) sau khi kết thúc thực tập và tốt nghiệp

·      Xây dựng những mối quan hệ công việc (professional relationships) và quan hệ xã hội (social relationships)

·      Học cách hành xử (behaviour), hợp tác (collaboration) và khả năng thích nghi (adaptability) & hội nhập (integration) nhanh chóng vào môi trường làm việc đa dạng và chuyên nghiệp.

1.3 Mục tiêu Thực tập

Đối với mỗi SV, mục tiêu của việc thực tập là:

  • Kết quả tức thì (Outputs): SV hoàn thành và đạt yêu cầu của Chương trình Thực tập theo quy định của trường
  • (> 5 điểm Môn học Thực tập) để có thể tốt nghiệp
  • Hiệu quả đầu ra (Outcomes): Phát triển các năng lực làm việc (gồm kiến thức chuyên môn và thực tế, các kỹ năng làm việc, hình thành các giá trị, thái độ và tác phong chuyên nghiệp); Gia tăng kinh nghiệm làm việc;
  • Tạo dựng và mở rộng các mối quan hệ nghề nghiệp
  • Tác động dài hạn (Impacts): Nâng cao khả năng hội nhập môi trường công việc khi đi làm; tăng cơ hội được tuyển dụngphát triển nghề nghiệp lâu dài.

1.4 Đánh giá kết quả thực tập

Kết quả Thực tập được đánh giá theo 3 nhóm tiêu chí:

(1) Ý thức trách nhiệm

Trách nhiệm với công việc được giao

Tuân thủ và tôn trọng các quy định chung của DN

 -> Thể hiện qua đánh giá phản hồi của DN, GV về ý thức của SV và vấn đề kỷ luật cuối đợt thực tập

(2) Thái độ

Chủ động trong công việc (hỏi, làm việc)

Tinh thần hợp tác (với mọi nhân viên của DN)

Năng động, tích cực, và sáng tạo trong cách làm việc

Chăm chỉ học hỏi và tinh thần cầu tiến

 -> Thể hiện qua đánh giá phản hồi của DN và GV về thái độ của SV cuối đợt thực tập

(3) Chuyên môn

Chất lượng Báo cáo Thực tập

Chất lượng Thuyết trình báo cáo (nếu có)

 -> Thể hiện thông qua Điểm Báo cáo Thực tập & Điểm Thuyết trình báo cáo của SV

1.5 Các bên liên quan (stakeholders) & vai trò

Thực tập là quá trình có sự tham gia của nhiều bên (được gọi là các stakeholders). Việc hiểu rõ vai trò và sự tham gia của các bên là hết sức cần thiết để có sự phối hợp và tham chiếu phù hợp trong suốt quá trình thực tập. Các stakeholders gồm:

  • SVTT (Sinh viên thực tập, hay Thực tập sinh)
  • Là chủ thể, chịu trách nhiệm chính toàn bộ quá trình TT
  •  
  • Người TNTT (Người Tiếp nhận và Quản lý thực tập)
  • Là người đại diện liên hệ của DN; trực tiếp làm việc với nhà trường để tiếp nhận, quản lý, phân bổ vị trí, công việc TT của SV tại DN
  •  
  • Người HDTT (Người Hướng dẫn và Giám sát thực tập)
  • Là người của đơn vị/phòng ban tiếp nhận SVTT, chịu trách nhiệm quản lý, hướng dẫn, hỗ trợ và giám sát toàn bộ quá trình TT
  • CNCT (Chủ nhiệm Chương trình, hoặc Cố vấn Học tập): Chịu trách nhiệm quản lý chuyên môn về phía nhà trường và là người phân công GVPTTT; phối hợp cùng TT. HN trong việc giúp SV chuẩn bị thực tập và hỗ trợ giải quyết các phát sinh trong suốt quá trình TT
  • GVPTTT (Giảng viên Phụ trách Thực tập): chịu trách nhiệm trực tiếp hướng dẫn, hỗ trợ chuyên môn cho SV
  • P. Đào tạo: Là đơn vị phụ trách việc ĐKMH thực tập
  • TT. PVSV (Trung tâm Phục vụ Sinh viên ) Là đơn vị điều phối, quản lý và hỗ trợ chung Chương trình Thực tập.

II. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

ĐH Hoa Sen thiết kế nhiều hình thức thực tập*. Mỗi loại hình thực tập phục vụ cho những mục đích khác nhau, áp dụng cho các đối tượng với nhu cầu khác nhau và được các ngành áp dụng theo đặc thù chuyên môn của mỗi ngành.

Thực tập Tốt nghiệp (TTTN) là kỳ thực tập dành cho sinh viên đã hoàn thành chương trình học và chuẩn bị tốt nghiệp.

TTTN gắn với Khóa luận tốt nghiệp và SV cần hoàn thành luận văn trước khi tốt nghiệp, ra trường.

Mục đích: Bên cạnh ý nghĩa là một trong những điều kiện bắt buộc để tốt nghiệp, kỳ TTTN nhằm giúp SV: 

  • Thâm nhập sâu vào môi trường thực tế của tổ chức-doanh nghiệp, qua đó hiểu rõ cách thức tổ chức, vận hành của doanh nghiệp, nâng cao khả năng thích nghi và hội nhập nhanh với môi trường thực tiễn DN
  • Củng cố và nâng cao tác phong, kỹ năng làm việc chuyên nghiệp, chuẩn bị sẵn sàng tâm thế đi làm sau tốt nghiệp. 
  • Vận dụng những kiến thức chuyên môn đã học vào công việc tại DN, góp phần giúp DN giải quyết vấn đề, gia tăng hiệu quả công tác tại nơi TT
  • Tạo dựng và phát triển các mối quan hệ tốt trong mạng lưới các doanh nghiệp và tổ chức nghề nghiệp.

Thời gian:

  • Học kỳ chính 1A (Tháng 3) hoặc 2A (Tháng 7) (hoặc vào thời điểm khác theo hoàn cảnh và nhu cầu thực tế của SV, được nhà trường xem xét)
  • Trong khoảng học kỳ 7-8 (theo đúng lộ trình)
  • Kéo dài: 15 tuần (hoặc theo quy định riêng từng ngành)
  • Lịch thực tập: Toàn thời gian (8h/ngày, 5 ngày/tuần)

Đối tượng:

  • Dành cho SV năm cuối (theo đúng lộ trình) 

Điều kiện tiên quyết:

  • Không nợ quá 12 tín chỉ, trong đó không quá 09 tín chỉ chuyên ngành hệ ĐH, và không quá 6 tín chỉ chuyên ngành hệ CĐ.
  • Đã hoàn thành Thực tập Nhận thức
  • Xem thêm Quy định cụ thể riêng của từng ngành.

Báo cáo Thực tập & Thuyết trình bảo vệ:

  • Bắt buộc đối với tất cả các ngành.

 

 

III. QUY TRÌNH THỰC TẬP

SV đi thực tập cần nắm rõ và thực hiện đầy đủ các công việc sau:

GIAI ĐOẠN 1: CHUẨN BỊ

Ø Bước 1: SV lên Kế hoạch thực tập (KHTT_CN)

Ø Bước 2: SV đăng ký, chuẩn bị hồ sơ, tìm nơi thực tập & chuẩn bị đi thực tập

GIAI ĐOẠN 2: THỰC TẬP

Ø Bước 3: SV tiến hành đi thực tập

Ø Bước 4: SV làm Báo cáo thực tập & thuyết trình Báo cáo

GIAI ĐOẠN 3: KẾT THÚC

Ø Bước 5: SV hoàn tất các yêu cầu, cảm ơn DN và feedback

3.1 Lập Kế hoạch Thực tập

  • Khi đi thực tập, SV cần có dự định và lên kế hoạch cho việc thực tập của mình, qua đó tận dụng tối ưu thời gian thực tập để tích lũy kinh nghiệm và nâng cao kỹ năng làm việc và hoàn thành tốt các yêu cầu của chương trình Thực tập.
  • Lập Kế hoạch Thực tập (KHTT) là việc SV tìm hiểu yêu cầu của môn học thực tập (xem ĐCTT), trao đổi và xin ý kiến góp ý/hướng dẫn của CNCT/Cố vấn Học tập về các dự định của mình.
  • Nội dung KHTT về cơ bản gồm:
    • Mục đích, Mục tiêu và hướng thực tập
    • Xác định Đề tài và Cấu trúc Báo cáo Thực tập dự kiến
    • Nơi thực tập, công việc/vị trí thực tập mong muốn/dự kiến

Thời gian:

  • 2-4 tháng trước khi HK thực tập bắt đầu

Người/đơn vị liên quan:

  • CNCT ngành

Các tài liệu liên quan:

  • Đề cương môn học Thực tập

 

3.2 Đăng ký Thực tập

  • Thực tập là một môn học đặc biệt, SV cần Đăng ký Thực tập với nhà trường, gồm các việc sau:
    • Đăng ký Môn học Thực tập (với P. Đào tạo)
    • Đăng ký hình thức Thực tập ( Tự xin, nhờ trường tìm) (cho TT.PVSV)
  • Điều kiện để SV đăng ký Môn học Thực tập thành công:
    • SV có KHHT_CN trong đó có môn học Thực tập
    • SV tham gia Sinh hoạt Thực tập ngành (hoặc có xác nhận của CNCT nếu không tham gia được)
    • SV được DN tiếp nhận vào Thực tập (có xác nhận của DN bằng Phiếu Tiếp nhận SV Thực tập)
    • SV đóng học phí môn học đầy đủ
  • Điều kiện để SV đăng ký dịch vụ Hỗ trợ giới thiệu nơi Thực tập:
    • SV đã tham gia Sinh hoạt Thực tập ngành
    • Không tìm được chỗ thực tập. 
    • SV có Hồ sơ Thực tập đầy đủ
    • Đăng ký hình thức Thực tập  trong thời hạn quy định
    • Không vừa đi thực tập vừa đăng ký môn học khác
    • Tự túc phương tiện đi lại 
    • Kết nối thường xuyên với TT.PVSV

Lưu ý: Các vị trí thực tập sẽ hoàn toàn theo sự sắp xếp và phân bổ của nhà trường. SV đã đăng ký dịch vụ này sẽ không được tự ý hủy.

Thời gian:

  • 1,5-2 tháng trước khi HK thực tập bắt đầu

Người/đơn vị liên quan:

  • P. Đào tạo
  • TT. PVSV
  • Doanh nghiệp

Các tài liệu liên quan:

  • KHHT_CN
  • Phiếu Tiếp nhận SV Thực tập
  • Hồ sơ Thực tập (gồm Kế hoạch Thực tập, Đề cương Thực tập, CV ( SYLL), Thư ứng tuyển thực tập,Thư giới thiệu, Bảng điểm, Hộ khẩu photo, CMND photo, văn bằng, chứng chỉ đạt được, giấy Khám sức khỏe…)

 

3.3 Chuẩn bị Thực tập

  • Quá trình chuẩn bị thực tập vô cùng quan trọng, nhằm giúp SV đạt đủ các điều kiện cũng như sẵn sàng đi thực tập một cách hiệu quả. Chuẩn bị thực tập tốt là yếu tố quyết định thành công của kỳ thực tập.
  • Công tác chuẩn bị gồm các việc sau:
    • Chuẩn bị Kế hoạch Thực tập: để có định hướng, mục tiêu phù hợp
    • Chuẩn bị Hồ sơ Thực tập: để đáp ứng các yêu cầu về giấy tờ, minh chứng cần thiết cho các bên
    • Đăng ký và tìm nơi thực tập: để đảm bảo có nơi thực tập
      Yêu cầu nơi thực tập:
      • Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
      • Có thời gian hoạt động từ 1 năm trở lên ngoại trừ các Văn phòng Đại diện hoặc Chi nhánh. 
    • Tham gia Sinh hoạt thực tập: để nắm bắt thông tin về chương trình thực tập và trang bị các kỹ năng làm việc, tác phong chuyên nghiệp để thể hiện tại nơi làm việc
    • Đăng ký môn học Thực tập (nộp học phí): để được nhà trường công nhận môn học.
    • Hoàn thành và nộp Phiếu tiếp nhận SV thực tập cho TT. HN

Thời gian:

  • Quá trình bắt đầu

4 tháng trước khi diễn ra đợt thực tập

Người/đơn vị liên quan:

  • CNCT, P. Đào tạo, TT. HN
  • Doanh nghiệp

Các tài liệu liên quan:

  • Kế hoạch Thực tập
  • Đề cương môn học
  • Hồ sơ Thực tập
  • Phiếu Tiếp nhận SV Thực tập

 

3.4 Quá trình Thực tập tại DN

Trong suốt quá trình từ lúc bắt đầu thực tập, SV có các nhiệm vụ chính sau đây:

  • Chủ động trao đổi về Kế hoạch Thực tập của mình với người Giám sát thực tập tại DN
  • Chủ động thực hiện các công việc theo sự phân công của DN
  • Viết Sổ Nhật ký thực tập định kỳ theo quy định
  • Tham gia họp Phản ánh thực tập của ngành (nếu có yêu cầu)
  • Gặp gỡ GVPTTT để cập nhật và tư vấn về hoạt động thực tập cũng như giải quyết các vấn đề khó khăn
  • Quan sát, tìm hiểu, nghiên cứu phục vụ cho Báo cáo Thực tập
  • Đề xuất các ý tưởng cải tiến, nâng cao chất lượng công việc tại nơi làm việc
  • Tiến hành viết Báo cáo Thực tập
  • Phản ánh các vấn đề phát sinh (nêu có) cho GVPTTT hoặc nhân viên của TT. HN để kịp thời hỗ trợ.

Thời điểm:

  • Thời gian thực tập

Người/đơn vị liên quan:

  • Người HDTT tại DN
  • GVPTTT
  • TT. HN

Các tài liệu liên quan:

  • Sổ Nhật ký Thực tập
  • Đề cương Thực tập
  • Báo cáo Thực tập

 

3.5 Dừng Thực tập

  • Các trường hợp SV phải dừng thực tập bao gồm:
    • SV không đáp ứng đủ các điều kiện cần thiết để đăng ký môn học Thực tập (xem mục 3.2)
    • SV bị DN cho ngừng thực tập giữa chừng do vi phạm các quy định về Kỷ luật Thực tập của nhà trường (xem dưới đây)
    • SV không hoàn thành báo cáo thực tập hoặc không tham gia thuyết trình bảo vệ báo cáo theo quy định và thời hạn Báo cáo Thực tập của nhà trường.
  • Bất cứ khi nào SV nhận thấy có các vấn đề liên quan tới thực tập có nguy cơ phải ngưng thực tập, SV cần thông báo ngay cho CNCT và TT. HN để được tư vấn và hỗ trợ giải quyết.
  • Kỷ luật thực tập: Tùy mức độ vi phạm, SV sẽ chịu một hoặc gộp một số hình thức kỷ luật sau đây:
    • Không có tên trong Danh sách báo cáo vào cuối đợt thực tập nếu không nộp Phiếu tiếp nhận về trường.
    • Bị trừ từ 1 đến 5 điểm thực tập tùy mức độ vi phạm nếu:
      nghỉ không phép hoặc vi phạm nội quy của đơn vị thực tập
    • Bị cảnh cáo, đình chỉ và nhận điểm 0 của đợt thực tập nếu:
      • Bị đơn vị thực tập trả về vì vi phạm nội quy
      • Nghỉ quá 15% thời gian thực tập
      • Tự ý nghỉ, thay đổi chỗ thực tập không phép
      • Có những biểu hiện không tốt về đạo đức, tác phong tại nơi thực tập ảnh hưởng xấu đến uy tín của trường. 
      • Xâm nhập mạng máy tính, lấy cắp thông tin của đơn vị thực tập
      • Gian dối trong thực tập, chép báo cáo của người khác.
      • Không hoàn tất nghĩa vụ học phí với trường. 

Thời điểm:

  • Trong suốt thời gian thực tập

Người/đơn vị liên quan:

  • CNCT
  • TT. HN
  • Doanh nghiệp

 

 

3.6 Kết thúc Thực tập

  • Kết thúc thực tập, SV cần:
    • Hoàn thành và nộp Báo cáo Thực tập
    • Hoàn tất và nộp Sổ Nhật ký Thực tập (nộp kèm Báo cáo Thực tập)
    • Nộp Phiếu Nhận xét SVTT của DN
  • Thuyết trình Bảo vệ thực tập (trừ các trường hợp được miễn) (thường 1-2 tuần sau khi kết thúc kỳ thực tập)
  • SV gửi thư cảm ơn tới tổ chức thực tập (cụ thể cảm ơn người TNTT, người HDTT và phòng ban thực tập).
  • SV làm khảo sát phản hồi/đánh giá kỳ thực tập theo hướng dẫn của TT. HN.

Thời điểm:

  • Kéo dài 02 tuần trước khi kết thúc kỳ thực tập cho tới 02 tuần sau khi kết thúc kỳ thực tập.

Người/đơn vị liên quan:

  • Doanh nghiệp
  • CNCT, GVPTTT
  • TT. HN

Các tài liệu liên quan:

  • Báo cáo Thực tập
  • Sổ Nhật ký Thực tập
  • Phiếu Nhận xét SVTT

 

IV. CÁC MỐC THỜI GIAN CẦN LƯU Ý KỲ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HK 17.2A

*Đăng ký tìm nơi thực tập: Khác với Đăng ký môn học. Sau khi Đăng ký tìm nơi thực tập, SV cần phải Đăng ký Môn học với P. Đào tạo và hoàn tất đóng học phí môn học để được đi Thực tập.

Thời gian

Công việc cần thực hiện TRƯỚC khi thực tập

8/1 - 12/3/2018

Cấp Thư giới thiệu

10/1 -13/1/2018

Tổ chức họp sinh hoạt thực tập theo ngành

15/1 - 20/1/2018

Mở & thông báo SV v/v Đăng ký hình thức thực tập (Tự xin hoặc nhờ trường hỗ trợ) khác với ĐKMH (P.Đào tạo)

26/1 - 31/1/2018

Hỗ trợ sinh viên không tìm được Doanh nghiệp (Dành cho SV đăng ký Tự tìm trước đó)

 

Đối với SV nhờ trường hỗ trợ:

26/1 - 31/1/2018

Sinh viên chọn Doanh nghiệp thực tập 

1/2 - 2/2/2018

Gửi Danh sách Sinh viên đến Doanh nghiệp

3/2 - 27/2/2018

Sinh viên tiến hành phỏng vấn, trình diện tại Doanh nghiệp

Thời gian

Công việc cần thực hiện TRONG khi thực tập

12/3/2018

Sinh viên bắt đầu thực tập tại Doanh nghiệp

12/3/2018

Hạn chót cấp Thư giới thiệu

12/3 - 24/3/2018

Sinh viên được phép thay đổi chỗ thực tập (nếu có lý do chính đáng)

26/3 - 15/4/2018

Sinh viên nộp Phiếu tiếp nhận thực tập (nộp online)

26/3 - 8/4/2018

Họp phản ánh thực tập (nếu có tùy ngành)

Thời gian

Công việc cần thực hiện khi chuẩn bị KẾT THÚC  thực tập

23/6/2018

Kết thúc thực tập tại Doanh nghiệp

Khoa thông báo
(trước khi kết thúc Thực tập) 

Nộp báo cáo (softcopy) trên Turnitin

 

Nộp báo cáo hardcopy, NKTT, phiếu nhận xét cơ quan TT

 

V. CÁC NĂNG LỰC CẦN THIẾT VÀ MỘT SỐ LƯU Ý KHI ĐI THỰC TẬP

Khi đi thực tập tại DN, mỗi thực tập sinh Hoa Sen đóng vai trò và mang trách nhiệm như một đại sứ (ambassador) của nhà trường, SV cần:

  • biết cách ứng xử chuyên nghiệp, thái độ, tác phong và đạo đức chuẩn mực
  • có các kiến thức và kỹ năng làm việc cơ bản
  • đóng vai trò như cầu nối giữa nhà trường với doanh nghiệp

Nhìn chung, SV cần trang bị cho mình các năng lực làm việc cần thiết cho việc thực tập dưới đây:

5.1 Kiến thức và hiểu biết:

  • SV cần nắm vững và đầy đủ các thông tin, quy định liên quan tới Chương trình Thực tập
  • SV cần hiểu rõ mục tiêu, nội dung, các yêu cầu về chuyên môn của Chương trình Thực tập
  • SV biết có thể tìm kiếm thông tin 

5.2 Thái độ và tác phong

  • Tác phong, thái độ chuyên nghiệp là nền tảng cơ bản nhất SV cần thể hiện khi tham gia vào môi trường công việc thực tế
  • SV cần có thái độ: trách nhiệm, chủ động, tích cực, học hỏi, sáng tạo, và tôn trọng.

5.3 Kỹ năng 

SV cần trang bị các kỹ năng cơ bản phục vụ cho quá trình thực tập và làm việc tại DN, như:

  • Kỹ năng tìm việc thực tập, KN chuẩn bị CV & hồ sơ làm việc, KN phỏng vấn
  • Kỹ năng nghiên cứu, tìm kiếm và xử lý thông tin
  • Kỹ năng giao tiếp công sở
  • Kỹ năng quản lý thời gian, lập kế hoạch và tổ chức công việc
  • Tiếng Anh trong công việc & 

5.4  Đạo đức nghề nghiệp

Các vấn đề như bảo mật thông tin, tôn trọng nội quy lao động, tôn trọng cá nhân... tại môi trường tổ chức-doanh nghiệp là các vấn đề đạo đức quan trọng và nghiêm trọng mà SV cần hết sức lưu ý, tôn trọng và tuân thủ.

5.5 Một số lưu ý khi đi thực tập

Sinh viên thực tập cần:

  • Chấp hành quyết định phân công, quy chế thực tập của trường và nội quy của đơn vị tiếp nhận
  • Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Người giám sát thực tập tại đơn vị tiếp nhận. Khi các chỉ thị của CNCT và Giảng viên Hướng dẫn khác với chỉ đạo này, phải ưu tiên chấp hành chỉ đạo của đơn vị tiếp nhận đồng thời báo cáo lại CNCT và GVPTTT để biết và xử lý
  • Không được tự ý thay đổi chỗ thực tập nếu chưa được xự đồng ý của đơn vị thực tập và của nhà trường
  • Nếu vì lý do riêng, không thể hoàn thành thực tập, phải trình bày để xin ý kiến chấp thuận bằng văn bản của trường và của đơn vị thực tập
  • Đề xuất với trường các biện pháp về nâng cao chất lượng và hiệu quả thực tập.

Sử dụng tài sản, trang thiết bị tại đơn vị thực tập:

  • Tuân thủ nội quy của đơn vị thực tập về việc sử dụng tài sản, máy móc, trang thiết bị (bao gồm cả máy tính); không được tự tiện, lãng phí trong việc sử dụng. Nếu vì thiếu trách nhiệm làm hư hỏng tài sản thiết bị, phải chịu kỷ luật và bồi thường tương xứng với thiệt hại gây ra
  • Tuyệt đối không sử dụng thiết bị lưu trữ dữ liệu riêng để sử dụng trên các thiết bị của đơn vị thực tập nếu chưa được cho phép. 

VI. LIÊN HỆ

6.1 Trung tâm Phục vụ Sinh viên

Email: thuctap@hoasen.edu.vn   

Điện thoại: (08) 7309 1991 – Ext.: 11257

Địa chỉ:

  • NZ101, Số 8 Nguyễn Văn Tráng, Q. 1
  • QA004, Lô 10, CVPM Quang Trung, Q. 12
  • SZ001, Songsil Building, CVPM Quang Trung, Q.12

Facebook: FB.com/HoaSenCareerCenter

Lưu ý: Khi gửi email, SV cần cung cấp các thông tin cá nhân như: Họ tên, MSSV, ngành học, Số ĐTDĐ để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.

6.2 Các phòng ban, bộ phận có liên quan

Đơn vị

Link & thông tin liên hệ

Các Khoa

Kinh tế & Quản trị

http://ktqt.hoasen.edu.vn

Khoa học Xã hội & Nhân văn

http://khxhnv.hoasen.edu.vn/

Thiết kế & Nghệ Thuật

http://tknt.hoasen.edu.vn/

Khoa học & Kỹ thuật

http://khkt.hoasen.edu.vn/

Du lịch

http://dl.hoasen.edu.vn/

Các Phòng ban

BP. Đăng ký Môn học
(P. Đào tạo)

Liên hệ anh Phạm Huy,  anh Khắc Hoàng)

Email: dkmh@hoasen.edu.vn | ĐT: (08) 7309 1991 – 12223/12224

ĐC: QA 008, CS2 Quang Trung, Q.12

BP. Thu học phí
(P. Kế toán)

Email: hocphi@hoasen.edu.vn   | ĐT: (08) 7309 1991 – 11168

ĐC: NZ. M102, 8 Nguyễn Văn Tráng, Q. 1

 

VII. PHỤ LỤC

7.1 Các tài liệu, giấy tờ, văn bản liên quan tới thực tập

Loại tài liệu

Chức năng

Tính bắt buộc

Nguồn

Thư Giới Thiệu Thực tập

Xác nhận SV Hoa Sen tới DN để liên hệ về vấn đề Thực tập

Bắt buộc

P. PVSV cấp

CV

Giúp DN hiểu thêm về học vấn, thế mạnh về chuyên môn, năng lực, tính cách và nguyện vọng của SV, từ đó bố trí công việc thực tập cho phù hợp

Bắt buộc

SV tự chuẩn bị

Thư ứng tuyển

Không bắt buộc

SV tự chuẩn bị

Bảng điểm

Không bắt buộc

P. PVSV cấp

 Phiếu Tiếp Nhận SV thực tập

DN xác nhận đã đồng ý tiếp nhận SV thực tập tại DN theo đề nghị của SV/nhà trường

Bắt buộc

SV tự chuẩn bị: download, in & nộp online

 Đề cương Thực tập (ĐCTT)

Mục đích, mục tiêu, khung nội dung, tiến độ và cách đánh giá thực tập

Bắt buộc

SV download, in và sử dụng theo hướng dẫn của CNCT và GVPTTT

 

 Nhật ký Thực tập (NKTT)

Giúp SV, DN và GV cùng nắm bắt và theo dõi tình hình thực tập của SV, từ đó có sự hỗ trợ khi cần thiết

Bắt buộc

 Báo cáo Thực tập (BCTT)

Sản phẩm phản ánh kết quả và chất lượng của toàn bộ quá trình thực tập của SV

Bắt buộc

 Thuyết trình Báo cáo (TTBCTT)

Trình bày kết quả thực tập trước Hội đồng chấm thực tập

TTTN: Bắt buộc chung

TTNT: Tùy từng ngành

 

7.2 Các liên kết quan trọng liên quan tới thực tập

Các liên kết chung

Liên kết

Giới thiệu, Quy định & Hướng dẫn chung về Thực tập

https://goo.gl/Op9VF5

Download Form Phiếu Tiếp nhận SVTT

Nộp Phiếu tiếp nhận SVTT online (cần đăng nhập để nộp)

https://goo.gl/IjBQV4

https://goo.gl/jG88gZ

Các form, biểu mẫu liên quan tới Thực tập

https://goo.gl/IjBQV4

Quy định về Đăng ký Môn học trực tuyến (P. ĐT)

https://goo.gl/1phmO9

Quy định Thực tập Nhận thức dưới hình thức tích lũy

https://goo.gl/K6tJve

Hướng dẫn làm Khóa luận, Đề án Tốt nghiệp TTTN

https://goo.gl/1xZ2sv

Biểu đồ Kế hoạch tuần năm học (P. ĐT) (năm học 2016-2017)

https://goo.gl/93SvfR

 

7.3 Danh mục từ viết tắt

Từ vt

Diễn giải

 

Từ vt

Diễn giải

SV

Sinh viên

 

TT

Thực tập

DN

Doanh nghiệp

 

TTNT

Thực tập nhận thức

TT. PVSV

Trung tâm Phục vụ Sinh viên

 

TTTN

Thực tập tốt nghiệp

P. ĐT

Phòng Đào tạo

 

TTNT-TL

TT nhận thức dưới hình thức tích lũy

GVPTTT

Giảng viên phụ trách TT

 

TTTN-NN

TT tốt nghiệp ở nước ngoài

CNTT

Chủ nhiệm Chương trình

 

TTNCCN

TT tự nguyện theo nhu cầu cá nhân

HDTT

Người hướng dẫn TT tại DN

 

ĐCTT

Đề cương thực tập

KHXH&NV

Khoa Khoa học Xã hội & Nhân văn

 

BCTT

Báo cáo thực tập

KTQT

Khoa Kinh tế & Quản trị

 

PTNSVTT

Phiếu tiếp nhận SV thực tập

KHKT

Khoa Khoa học & Kỹ Thuật

 

Sổ NKTT

Sổ Nhật ký thực tập

TKNT

Khoa Thiết kế & Nghệ thuật

 

SHTT

Sinh hoạt thực tập

DL

Khoa Du lịch

 

 

 

 

CỘNG ĐỒNG HOA SEN